- +90 478 211 61 41
- İletişim Numaramız
- ardahanaricilar@hotmail.com
- Mail Adresimiz
MAL ALIMI
MAL ALIMI
- 14 Nisan 2025
EK II – 001
MAL ALIMI SATINALMA
FORMLARI
Tarih : 15.04.2025
Sayı : 1
Konu :Teklif Vermeye Davet
Sayın Yetkili,
TANAP Doğalgaz İletim A.Ş. tarafından Sosyal ve Çevresel Yatırım Programları kapsamında fonlanan Kafkas Arısı İle Ekosistem ve Üretim Güçleniyor Projesi (Proje No: TANAP-MTP-LET-TNP-3269) kapsamında ihtiyaç duyulan Organik Arı Kovanı ve Bezir Yağı Alımı ihale yoluyla tedarik edilecektir.
Bu kapsamda Ardahan İli Arı Yetiştiricileri Birliği tarafından bu proje kapsamında ihtiyaç duyulan ve satın alınacak malların temini için teklif vermeye davet edilmektesiniz. Teknik Şartname Ek-1’de verilmektedir.
Bu davet mektubunda yer alan tüm kalemler için teklif vermeniz gerekir. Sözleşme bir bütün olarak değerlendirilecektir.
Teklif bir orijinal dosya olarak sunulacaktır. Teklifle birlikte teknik belgeler ve katalogları, söz konusu her bir kaleme ilişkin diğer basılı materyal ve temin edilecek mallar için bakım ve onarım hizmeti sağlayacak firmaların ad ve adres bilgileri de sunulacaktır.
Aşağıda listeli belgeler, teklif ile birlikte sunulacaktır. Teklif isteme dokümanındaki şartları sağlayan en düşük teklif sahibi aşağıdaki belgelerin orijinallerini sunacak ve akabinde sözleşme yapılacaktır. Sözleşme Makamı belgelerini sağlayamayan teklif sahipleri ile sözleşme imzalamayacaktır.
- Tebligat Adresi (Kanuni ikametgâh belgesi),
- Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,
- İmza Sirküleri,
- Vekâleten ihaleye katılım sağlanması halinde, teklifi imzalayan kişi veya kişilerin noter tasdikli vekâletnameleri ve imza sirküleri ( sözleşme yıl içinde alınmış),
- Vergi Levhası (fotokopi),
- Vergi dairesine, sosyal güvenlik kurumlarına borcu olmadığını gösterir belge. Yapılandırılmış borcu olan teklif sahipleri, ilgili taraftan aldıkları resmi yazıları teklif dosyasına eklemelidir.
Tekliflerinizin kapalı zarf içinde en geç 30.04.2025 günü saat 17:00’a kadar Teknik Şartname’de belirtilen koşullarda aşağıdaki adrese teslim edilmesi gerekmektedir. Son teklif verme tarih ve saatinden sonra verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta ve kuryeden kaynaklanan gecikmelerden Ardahan İli Arı Yetiştiricileri Birliği sorumlu değildir. Teklifler, belirtilen adreste teklif sahiplerinin temsilcileri huzurunda 30.04.2025 tarihinde, saat 18:00’da açılacaktır.
Mal alımına ilişkin diğer şartlar aşağıdaki gibidir:
ÖDEMELER: Ödeme Türk Lira’sı cinsinden Tedarikçinin bildireceği banka hesabına yapılacaktır. Teslim adresinde malların kabulünü takiben teslimat yapıldığını gösteren evraklar karşılığında fatura bedelinin tamamı 30 gün içinde ödenecektir.
GARANTİ Teklif edilen mallar için geçici kabul tarihinden itibaren en az 24 ay süreyle Üretici Garantisi verilmelidir.
GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifin geçerlilik süresi, son teklif verme tarihinden itibaren 60 (altmış) gün olmalıdır.
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
|
|
|
İlhan EVLİYAOĞLU |
|
Ardahan İli Arı Yetiştiricileri Birliği |
ADRES :
Karagöl Mah. Maraşal Fevzi Çakmak Cad. No:26
Merkez/Ardahan
Tel : 0478-211-6141
Faks : 0478-211-6141
EKLER :
EK-1 Teknik Şartname
EK-2 Teklif Formu
EK-3 Teklif Sahibinin Beyanı
EK-4 Alt Sözleşme Formu
EK-5 Mali Kimlik Formu
EK-6 Değerlendirme Tablosu
EK 1. TEKNİK ŞARTNAME
- Genel Tanım
…
- Teknik Şartname
…
- Aksesuar ve Ekler
…
- Alet ve Diğer Gerekli Kalemler
…
- Bakım Şartları
…
- Gerekli Yedek Parçalar
…
- Kullanım Kılavuzu
…
- Performans standartları
…
- Garanti Şartnamesi
…
- Fiyat Cetveli
|
Poz no. |
Tanım |
Birim |
Miktar |
Teslimat [ddp – Gümrük ve Resmi Vergileri Ödenmiş Olarak Teslim ] kuruluş ve yerinde garanti de dâhil olmak üzere birim fiyat (TL) (KDV dâhil) |
Toplam (TL) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GENEL TOPLAM (KDV dâhil) |
|
|||||
EK 2. TEKLİF FORMU
Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez.Teklif Formunun bir adet imzalanmış aslı verilmelidir. Her bir lot için imzalanmış ayrı teklif formu verilmelidir.
TEKLİF FORMU
- KAPAK
İhale Numarası : < ___İhale numarası _____>
Sözleşme adı : < ___Sözleşme başlığı ___>
1 TEKLİF SAHİBİ
|
Tüzel kişiliğin isim ve adresi |
|
|
2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu ihale için)
|
İsim |
|
|
Kurum
|
|
|
Adres
|
|
|
Telefon |
|
|
Faks |
|
|
E-posta |
|
3. TAAHHÜTNAME
Aşağıda imzası bulun ve teklif sahibinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, ihale dosyasında yer alan bütün belgeleri incelendiğimizi, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarını kabul ettiğimizi beyan ederiz.
Teklif Sahibi adına imzalayan <İhaleye teklif veren istekliler tarafından doldurularak imzalanacaktır.>
|
İsim |
|
|
Kaşe - İmza |
|
|
Tarih |
|
B. MALİ TEKLİF FORMU
<_________Sözleşme Makamı (Faydalanıcı)’nın ismi ______________________>
<_________Sözleşme Makamı (Faydalanıcı)’nın adresi_____________________>
Bu teklife eşlik eden sözleşme koşullarına uygun olarak <______İşin adı ve Sözleşme numarası_________> mal temini işlerini, KDV dâhil <__teklif bedeli TL(rakam ve yazı ile) _________________________> Sözleşme Fiyatına yapmayı teklif ediyoruz.
Teklif bedeline her türlü vergi, malın temini için gereken her türlü sigorta, nakliye, indirme-bindime, montaj, işçilik dahildir.
Sözleşme ’de belirtilen işleri Sözleşme imza tarihinden itibaren <___işin süresi haftalık/aylık___> bir dönemde bitirmeyi taahhüt ediyoruz.
Teklifimiz, son teklif verme tarihinden itibaren 60 (altmış) gün süreyle geçerli olacaktır.
Bu Teklif ve tarafınızdan verilecek yazılı onay aramızda bağlayıcı bir Sözleşme oluşturacaktır. En düşük teklifi veya herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızın bilincindeyiz.
EK 3. TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI
<İhalenin Adı ve Numarası>
TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI
Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <_____Teklif sahibinin ad(lar)ı______> olarak,
- İşbu teklifi münferit olarak bu ihale için sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı,
- Kamu İhale Kurumu (KİK)’nun (http://www.ihale.gov.tr/yasaklilar_listesi-42-1.html) ve Azerbaycan Cumhuriyeti yasaklılar listesinde bulunmadığımızı, kendim, ortaklarım ve iştiraklerimin http://www.ebrd.com/pages/about/integrity/list.shtml adresinde yer alan EBRD/IFC’nin Uygun Olmayan Tüzel Kişilikler Listesinde bulunmadığını ve Dünya Bankası’nın http://www.worldbank.org/debarr adresinde yer alan Uygun Olmayan Firma ve Kişiler Listesi’nde bulunmadığımızı,
- İflas etmiş veya tasfiye halinde bulunan ve bu durum nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato (iflas anlaşması) ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bu tür konularla ilgili süreçlerin muhatapları, veya ulusal mevzuatta öngörülen süreçler dolayısı ile benzer durumlarda olmadığımızı,
- Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olmadığımızı,
- Kendimiz veya temsilcilerimizin, karar verici makamda olanların dolandırıcılık, yolsuzluk, kara para aklama ve bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya Sözleşme Makamının mali çıkarlarına ters düşecek başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olmadığımızı,
- Faydalanıcı ile ilişkili bir ticari işletme olmadığımızı,
- Faydalanıcı ile ilişkili bir Sivil Toplum Kuruluşu olmadığımızı,
- Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı,
- Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve
- Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da TANAP tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanabileceğini kabul ettiğimizi,
beyan ederiz.
Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. Buna ek olarak, belgenin hazırlanmasından bu yana geçen zaman içinde belirttiğimiz ve onayladığımız durumların değişmediğini göstermek adına, yeminli bir beyanname sağlamaya hazırız.
İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik ve mesleki kapasitemiz hakkında belge vermeyi taahhüt ediyoruz.
İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik/ yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.
Saygılarımızla,
EK 4. ALT SÖZLEŞME FORMU
Mal Alımı Alt Sözleşmesi
İşbu Alt Sözleşme bir tarafta, bundan böyle “Sözleşme Makamı” olarak anılacak olan <____________Faydalanıcı’nın adı____________> ile diğer tarafta, bundan böyle “Tedarikçi” olarak anılacak olan <____________Tedarikçi’nin açık adı____________> arasında aşağıdaki şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Alt Sözleşmenin konusu: <_________eğer söz konusu ise malların doğru kullanımı için verilecek teknik eğitim vs._________> ile birlikte <______satın alınan kalemlerin kısa tanımı_________ >’nin temin edilmesi, nakliyesi ve kurulumu.
Bu Alt Sözleşme ekinde yer alan Ek A. Teknik Şartname, Ek B. Tedarikçi Teklif Formu ve Fiyat Çizelgesi işbu Alt Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçasıdır.
1. ÜRÜNLERİN TANIMI
Satın alınacak mallar, Ek A. Teknik Şartname’de belirtilen miktar ve tanımlara, teknik özelliklere veya daha üstün teknik özelliklere sahip olacaktır.
Tedarikçi işbu Alt Sözleşme ile satın alınacak malları Teknik Şartname’de istenen koşullarda, verilen miktar ve süreler içinde Sözleşme Makamı tarafından belirtilecek adres veya adreslere teslim edecektir.
2. ALT SÖZLEŞME BEDELİ
Alt Sözleşme bedeli, KDV dahil <_____rakamla yazınız______> <______yazı ile yazınız______> TürkLirası’dır ve sabittir. Alt Sözleşme bedeline sözleşmenin imzalanmasından ve ödemelerden doğan ve doğacak olan her türlü vergi, malın temini için gereken her türlü sigorta, nakliye, indirme-bindime, montaj, işçilik dahildir. Alt Sözleşme Bedelinin açılımı Teklif Formu ve Fiyat Çizelgesinde verilmektedir.
3. TESLİMAT SÜRESİ ve YERİ
Malların teslim süresi bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren <______gün, hafta veya yıl______>’dır. Mallar <______teslimatın yapılacağı açık adres______>’e teslim edilecektir.
4. GEÇİCİ KABUL
Bu Alt Sözleşme kapsamındaki tüm malların Tedarikçi tarafından teslimat, kurulum, işletme, muayene, deneme/test ve eğitim işlerinin tamamlanmasını müteakip Tedarikçi’nin yazılı başvurusu üzerine Sözleşme Makamı’nca atanacak üç kişilik bir Komisyon tarafından geçici kabul işlemleri gerçekleşir. İtibari kabul tarihi Kabul Tutanağının düzenlendiği tarihtir. Kabul işlemleri Tedarikçi’nin başvurusunu müteakip en geç 1 (bir) ay içerisinde tamamlanır.
5. TİCARİ GARANTİ ve SATIŞ SONRASI HİZMET
Garanti süresi, geçici kabulün gerçekleşme tarihinden itibaren en az 24 (yirmidört) ay olarak belirlenir. Garanti süresinde, mevcut bakım hariç, hatalı malzemeden kaynaklanan tüm tamirat, parça değiştirme ve genel giderler dâhil, Tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Tedarikçi bakım hizmetleri ile hızlı ve düzenli yedek parça temin edilmesini garanti etmek amacıyla satış sonrası hizmetleri taahhüt edecektir.
6. KESİN KABUL
Kesin kabul, geçici kabul tarihinden itibaren <____bir hafta/iki ay, yıl vb.____> sonra yapılır.
7. GECİKME CEZALARI
Tedarikçi, Alt Sözleşme’de belirtilen süreler içinde Malların tamamını veya herhangi bir kısmını teslim edemez veya montaj ve kabul işlemleri için gereken hizmetleri icra edemez ise, Sözleşme Makamı, gecikilen her bir hafta veya kesri için Alt Sözleşme Bedelinin %1 (yüzde bir)’ine eşit bir meblağı gecikme cezası olarak kesecektir. Kesintiler %3 (yüzde üç)’e ulaştığında, Alt Sözleşme Makamı Sözleşme’yi fesih edebilir.
8. ÖDEME ŞARTLARI
İşbu Alt Sözleşme kapsamında satın alınacak malların tamamının teslim edilmesini müteakiben, Sözleşme Makamı tarafından kontrollerinin yapılıp Ek A. Teknik Şartname’de belirtilen özellikleri tamamen karşıladığı, her türlü eksikliklerinin giderildiği tespit edildikten ve Sözleşme Makamı tarafından verilecek “Muayene ve Kabul Tutanağının” sonra düzenlenecek faturaya istinaden ödeme, Madde 2’de belirtilen Alt Sözleşme Bedeli üzerinden, fatura kesim tarihini izleyen 30 (otuz) gün içinde Tedarikçi’nin Ek C’de belirtilen onaylı banka hesabına yapılacaktır. Ödemelerden kaynaklanan banka havale masrafı Tedarikçiye aittir.
Ödemeler sırasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak damga vergisi kesintisi yapılacaktır.
9. SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ
Taraflarca imzalanacak yazılı bir tadilat ile yapılmadıkça Alt Sözleşme’de hiç bir değişiklik veya tadilat yapılamaz.
10. ALT SÖZLEŞMENİN DEVRİ
Tedarikçi, Alt Sözleşme kapsamında yerine getireceği yükümlülüklerini Sözleşme Makamı’nın yazılı muvafakati olmadıkça tamamen veya kısmen devir ve temlik edemez.
11. ALT SÖZLEŞMENİN FESHİ
Sözleşme Makamı, Tedarikçi’ye yazılı bildirimde bulunarak Alt Sözleşmeyi gördüğü lüzum üzerine herhangi bir zamanda kısmen veya tamamen feshedebilir. Bu fesih bildiriminde feshin Sözleşme Makamının gördüğü lüzum üzerine yapıldığının yanı sıra, Alt Sözleşme çerçevesindeki işin ne ölçüde feshedildiği ve fesih işleminin yürürlüğe gireceği tarih belirtilecektir.
İşin bitim veya teslim tarihinin uzatılmasını gerektiren mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir. Bu mücbir sebeplerle sürenin uzatılması için Tedarikçiye atfı mümkün olmayan bir kusurun bulunmaması ve mücbir sebebin iş üzerinde gecikmeye etkili olması ve mahiyetine göre bu sebepleri Tedarikçi’nin ortadan kaldırmaya gücü yetmemiş bulunması icap ettiği gibi, Sözleşme Makamı’nın sebep olduğu haller dışında, mücbir sebebin vukuundan itibaren beş (5) işgünü içinde Tedarikçi’nin Sözleşme Makamı’na yazılı olarak haber vermek suretiyle yetkili makamlar tarafından usulüne göre tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu ispat etmesi lazımdır. (a) Sözleşme Makamı’nın sebebiyet verdiği haller, (b) Olağanüstü tabiat hadiselerinden veya hasar neticesi İş’te bir gerileme veya gecikme olması, (c) Kanuni grev vuku bulması, (d) Bulaşıcı hastalık vuku bulması, (e) Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi.
12. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Alt Sözleşme hükümlerine ilişkin, bir anlaşmazlık oluştuğunda ya da taraflardan birinin Alt Sözleşme hükümlerine uymaması ya da hükümler dışında hak talep etmesi halinde ve taraflar sorunu kendi aralarında sulh yoluyla çözemedikleri takdirde, uyuşmazlıkların çözümünde <___Sözleşme Makamı’nın yerleşik olduğu il___> Mahkemeleri yetkilidir.
13. DİĞER HÜKÜMLER
13.1 Sözleşme Makamı’nın işbu Alt Sözleşme çerçevesindeki her türlü hakkı, Sözleşme Makamı’nın Alt Sözleşme çerçevesinde olsun olmasın başka herhangi bir hakkına halel getirmeyecektir ve Türk Hukukuna göre zımnen Sözleşme Makamı lehine olan hükümlere ilavedir.
13.2 Tedarikçi, işbu Alt Sözleşme ile sözleşmedeki yükümlülüklerinin ifası kapsamında bilimum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda Sözleşme Makamı’na aktarabileceği gerçek kişilere dair tüm kişisel verilere ilişkin olarak, “Veri Sorumlusu” olarak kişisel veri sahibi ilgili kişilerden, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve yürürlükteki ilgili mevzuat uyarınca (gerekli olması halinde) gerekli rızaları aldığını ve bu kapsamda Kanun ile yürürlükteki ilgili mevzuata uygun hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
13.3 İşbu Alt Sözleşme, tüm ekler ve Alt Sözleşme'de atıfta bulunulan tüm belgeler Taraflar arasındaki sözleşmenin tamamını oluşturur.
13.4 Taraflardan birinin herhangi bir zamanda işbu Alt Sözleşme’nin bir veya daha fazla hükmünün uygulanmasını talep etmemesi, bunların daha sonraki herhangi bir zamanda uygulanmasını talep etme hakkından feragat ettiği anlamına gelmez. Taraflarca yazılı olarak mutabık kalınarak Tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmadıkça işbu Alt Sözleşme’de yapılan değişiklikler veya tadiller geçerli olmayacaktır.
13.5 Bir mahkeme kararıyla ve mevzuatta yapılan değişiklikler nedeniyle işbu Alt Sözleşme'nin herhangi bir kısmının geçersizliğine karar verilecek olursa söz konusu karar, işbu Alt Sözleşme'nin diğer kısımlarını etkilemez ve geçersiz kılmaz. Taraflar, geçersiz kılınan kısmın yerine yenisini getirmek üzere geçersizliğin öğrenildiği tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde mutabık kalacaklardır.
13.6 İşbu Alt Sözleşme 4 (dört) sayfa, 13 (onüç) madde ve 3 (üç) adet ekten ibaret olup,<___.___.20___> tarihinde orijinali Sözleşme Makamı’nda, aslı gibidir kaşeli imzalı örneği Tedarikçi’de kalacak şekilde 1 (bir) nüsha olarak imza edilerek, aynı tarihte yürürlüğe girmiştir.
|
Tedarikçi adına |
Sözleşme Makamı adına |
||
|
Adı Soyadı |
:<___________________> |
Adı Soyadı |
: <___________________> |
|
Ünvanı |
: <___________________> |
Ünvanı |
: <___________________> |
|
Kaşe-İmza |
: ______________________ |
Kaşe-İmza |
: ______________________ |
EKLER
EK A. Teknik Şartname
EK B. Tedarikçi’nin Teklifi
EK C. Mali Kimlik Formu
EK 5. MALİ KİMLİK FORMU
Proje No: < __________________>
EK 6. DEĞERLENDİRME TABLOSU
<İhalenin Adı ve Numarası__________________> <___/___/20___İhale Tarihi>
|
No. |
Teklif sahibinin ünvanı |
İdari Değerlendirme |
Teknik Değerlendirme |
Mali Değerlendirme
|
Sıralama |
||||||
|
Ticaret Odası belgesi var mı? (E/H) |
Yasal temsilci imzası var mı? (E/H) |
Yasaklı olmadığı beyanı var mı? (E/H) |
Teknik şartnameye uygun mu? (E/H) |
Teslimat şartları uygun mu? (E/H) |
Garanti koşulları uygun mu? (E/H) |
Teslimat sonrası hizmetleri var mı? (E/H) |
Teklif geçerli mi? (E/H) |
KDV dâhil Teklif Bedeli (TL) |
|||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<İmza> |
|
|
|
Sekreter |
|
<İmza> |
|
|
Değerlendiriciler |
|
<İmza> |
|
|
|
|
<İmza> |
|
|
|
|
<İmza> |
|
|
|
|
<İmza> |
|